移动考勤欢迎您!
客户名称 泰康人寿保险股份有限公司天津分公司
客户类型 保险行业
终端数量 48台无线指纹考勤机 协议时间 18个月
背景概况

泰康人寿是国内第四大保险公司,分支机构遍布全国,仅天津地区就拥有47家分支机构,是天津市场上发展最快的保险公司之一。

随着公司的快速发展,受制于传统考勤管理方式的局限性,公司仍面临以下问题:首先,传统考勤系统依赖分支机构自行管理,公司总部不能统一管理,因此,分支机构上报的考勤结果就可能存在信息失真和虚假的问题。其次,鉴于保险行业的专业性强,公司对专业化经营水平要求较高,一项新政策或新业务发布后,需要及时对员工进行全面的培训,但由于分支机构多、从业人员多,故日常培训工作需要在各分支机构长期开展,如何保证业务人员及时参加培训、学习新知识,为客户提供优质专业的服务,是公司管理者无时无刻不关注的问题。第三,由于保险行业竞争激烈,领导者需要打造一支纪律严明的营销团队,实时性管理的需求非常迫切。最后,传统的考勤管理方式以人工为主,需要定期人工统计和汇总,既费时费力,又不能保证结果的准确,还可能耽误一些员工的薪酬结算,对人资管理者增加了不必要的负担,对公司增加不必要的运营成本。

效果分析

2009年10月,泰康人寿天津分公司在充分了解中国移动天津公司推出的新一代考勤系统—“移动考勤”后,果断决定使用此业务,实现了天津公司各分支机构的统一管理,大大提升了管理效率。

“移动考勤”通过放置在各分支机构的无线考勤终端采集员工的打卡信息,借助移动通讯网络将考勤信息发送到统一的考勤管理平台,各级管理者能够根据权限通过手机短信或计算机上网等方式实时管理和查询考勤情况,既节省了人力物力,又保证了高效的实时管理,这一系列以零建设投入和低廉的使用成本,一次性解决了全部分支机构的统一考勤管理,保障了业务人员的业务水平和服务质量,促进了企业文化建设、贯彻了公司制度的执行。

与时俱进的人力资源信息化管理,是支撑全球化经济变革时代企业发展的重要手段;通过先进的信息化管理方式,可以将“人管人”变成“信息管人”,从而避免人际因素造成的管理障碍,进而和谐劳资关系。

客户名称 天津华厦物业管理发展有限公司
客户类型 大型物业
终端数量 20台无线指纹考勤机 协议时间 18个月
背景概况

天津华厦物业管理发展有限公司是国家一级物业资质企业,隶属于天津住宅集团,从事专业化物业管理。目前在天津有24个小区物业管理项目,人员700多人。

该企业面临的问题:

i. 人员在项目间流动性大,各项目上报考勤,考勤真实性、有效性差,而且汇总及其繁琐。通常每月底需5个人汇总3-4天的时间,还不能保证准确性。

ii. 物业为7×24小时工作性质,班次杂、乱、多,只能手工记录无法系统管理,如遇病假、倒班、换班、节假日问题尤为突出。

iii. 不能实现考勤实时管理,考勤监督人员只能流动巡查,人力浪费严重。同时,流动人员考勤也几乎无法管理。

效果分析

从根本上解决了华厦物业在考勤上所面临的所有问题:

i. 企业能够每天实时了解员工的出勤情况,及时实现定岗、增援,大幅提高了企业的办公效率,完全不需流动巡查员降低了企业用工成本。

ii. 员工指纹一次录入,多点共享,完全解决了项目间流动人员每日、每周、每月、需要在多点打卡统一汇总的问题。

iii. 每日定时的短信报告可以让管理者随时了解各种异常动态,深受多方人员好评。

客户名称 天津津住汽车线束有限公司
客户类型 制造业
终端数量 26台无线指纹考勤机 协议时间 18个月
背景概况

该公司为中日合资企业目前员工共4000余人,分为10个大车间,20余个小车间,企业规模较大,管理制度严格,原来使用26个ID卡考勤机终端,并配有金蝶软件ERP系统进行管理。

该企业面临的问题:

i. ID卡考勤方式会出现代打卡的问题,满足不了管理需求。

ii. 厂区面积大、工作地点多,当工作环境调整时,传统考勤系统需要重行进行网络布线、配套设备安装等工作,实施成本很高。

iii. 传统考勤系统只能手工定时汇总考勤数据,不利于职能部门实时进行管理,不能及时掌握车间真实的人员情况和出勤情况。

带效果分析

i. 实施移动考勤后,考勤终端使用指纹考勤机,杜绝了代打卡考勤的情况。

ii. 移动考勤终端采用手机网络传输数据,因此不需要网络布线和配套设备,大大降低了新考勤系统的实施成本。

iii. 企业调整工作环境时,可以任意改变考勤机安装地点,不受网络布线的限制。

iv. 移动考勤可以实时、自动汇总各个车间的考勤数据,解决了管理层对实时性管理的需求。

客户名称 天津津酒集团
客户类型 集团企业
终端数量 16台无线指纹考勤机 协议时间 18个月
背景概况

天津津酒集团公司是天津市著名白酒生产企业,集团总部、生产总厂、市内销售总公司、外阜销售总公司、15家市内办事处、10多家市内专卖店、20多家外省分公司。

该企业面临的问题:

i. 主要管理是销售类部门人员流动性更大、矛盾更突出。

ii.企业为国营性质外阜部门人情考勤极为严重,完全脱离管理视线。

iii.专卖店人员上岗情况无法实时了解,不能保证良好的客户服务,限制专卖店发展。

iv.人员变化大,劳动纠纷时有发生,考勤存档管理不健全,更不能提供第三方举证。

效果分析

i. 在一个系统里同时管理制造车间和分支机构、专卖店考勤。

ii. 可实时了解专卖店员工在岗情况,可实现有效的店面之间的人员调配。

iii. 员工指纹一次录入,可下发全国任意一个分支机构,人员变动轻松上岗。

iv. 使用考勤系统内的“员工刷卡记录”可对行销人员实现全国性的出差轨迹管理查询,使员工自觉遵守管理规定。

v. 灵活的分级别、分部门、多班次设置,使移动考勤可轻松管理所有岗位员工,强大的报表和可自定义的统计功能,让原来复杂的工作一键完成。

vi. 即将完善的员工关怀、会议提醒、事物通知、天气预警、生日祝福、企业快讯等短信功能为管理者提供了得力助手。

客户名称 天津蜂星通讯设备有限公司
客户类型 商业/服务业连锁企业
终端数量 9台无线指纹考勤机 协议时间 24个月
背景概况

天津蜂星成立于1996年,拥有21家覆盖市区、郊县及滨海区域的零售、批发网络连锁店面。

该企业面临的问题:

i. 销售店面多且分散、人员流动性大,门店是否按时开业和关门、店员是否全部准时到岗等问题很难控制,市场负责人只能偶尔抽查管理。

ii. 考勤结果真实性差,每月上报的考勤结果存在人情问题。

iii. 由于门店多、班次多,以及倒班、替班、请假等情况,每月上报的考勤内容复杂、单据繁多,统计困难。每月人资在考勤汇总上的工作量很大。有时会导致员工工资不能按时结算。

效果分析

i. 一次性解决了市场部对业务人员的统一监管的工作,节省了额外市场抽查的人力付出。

ii. 人资管理者能够很轻松地汇总各店的考勤结果,及时准确地汇总报告。

iii. 通过考勤的实时性管理,保证了门店开关时间和人员齐整,提高了服务质量,维护了公司形象。

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